L'amélioration du fonds de roulement permet aux entreprises de répondre plus efficacement à leurs demandes d'exploitation. Ces demandes comprennent les salaires, les comptes créditeurs, les dépenses d'installation, le paiement aux fournisseurs de matières premières pour n'en nommer que quelques-uns. Sans fonds de roulement, une entreprise peut se trouver dans une situation de pénurie de trésorerie. Les pénuries de trésorerie conduisent souvent à s'endetter par nécessité pour couvrir les déficits de trésorerie. Ainsi, valoriser le bilan de l'entreprise. Avec une dette suffisante, l'entreprise trouvera qu'il est plus difficile de contracter de nouveaux prêts. C'est un cycle de rétroaction négative. Finalement, à un moment donné, l'entreprise n'est plus en mesure de trouver des liquidités, des manquements à ses obligations et des dossiers de faillite.
L'amélioration du fonds de roulement permet aux entreprises de garder une longueur d'avance en matière de gestion de trésorerie. Pour ce faire, il faut recourir à la technologie et à la stratégie. Dans cet article, nous discuterons de 6 hacks qui améliorent votre fonds de roulement.
1. Réduisez l'écart entre les comptes clients et les comptes créditeurs
sauter le fossé du fonds de roulement de nombreuses entreprises permettent aux comptes clients de s'étendre sur les comptes fournisseurs antérieurs. Dans cette situation, les factures fournisseurs sont exigibles avant la réception des paiements des clients. Cela signifie que l'entreprise finance les paiements des clients. Par exemple, si les factures des fournisseurs sont dues en moyenne 30 jours après la livraison des matériaux et que les factures des clients sont dues à 60 jours nets, il y a un écart de 30 jours que l'entreprise doit en quelque sorte couvrir (c'est-à-dire les finances).
Couvrir l'écart ci-dessus signifie creuser dans le fonds de roulement, laissant moins d'argent pour les dépenses opérationnelles. Le moyen d'améliorer cet écart est de le réduire. En diminuant les conditions nettes des clients et en augmentant les dates d'échéance des fournisseurs, l'entreprise peut combler l'écart entre les comptes clients et les comptes fournisseurs. Cela pourrait ne pas arriver d'un seul coup. Les nouveaux clients peuvent bénéficier de 30 conditions nettes. Après une période d'essai, ils peuvent passer au net 45, qui est la durée nette maximale que l'entreprise a établie. C'est une réduction de 15 jours par rapport aux 60 termes nets précédents.
Pour de meilleures dates d'échéance avec les fournisseurs, l'entreprise devra négocier des conditions qui prolongent les dates d'échéance de 30 à 60. En assurant le paiement à temps, l'entreprise peut être en mesure de réduire les délais de quelques jours. De plus, en payant un jour ou deux avant la date d'échéance, la société peut être en mesure de prolonger ses conditions jusqu'à 45 net.
Ce qui précède fait partie d'une méthode de stratégie de fonds de roulement connue sous le nom de cycle du fonds de roulement. Ensuite, nous examinerons un hack qui utilise la technologie pour améliorer le fonds de roulement.
2. Automatisez les comptes clients
La gestion manuelle de l'ensemble du processus des comptes clients demande beaucoup de travail, est inefficace et sujette aux erreurs. Les employés font des erreurs, ils s'absentent du travail, ils peuvent ne pas travailler aussi vite qu'ils le devraient. Un employé clé qui démissionne signifie que vous devez embaucher plus de personnes et les former à l'ensemble du processus manuel. Si l'employé quitte soudainement sans qu'un transfert de connaissances n'ait lieu, cela peut mettre votre entreprise dans une impasse.
L'automatisation des comptes clients permet non seulement de gagner en efficacité pour votre entreprise, mais également pour vos clients. Avec un système ( Aller / Retour ) A / R automatisé, les clients reçoivent des factures numériquement et peuvent payer de la même manière. Cette amélioration supprime l'implication des employés du processus. Il y a encore une implication manuelle mais elle est considérablement réduite.
Des erreurs dans la gestion manuelle des A / R peuvent entraîner des retards de paiement. L'automatisation peut aider à éliminer ces erreurs et à rationaliser l'ensemble du processus A / R.
3. Résoudre rapidement les litiges avec les clients et les fournisseurs
Les différends ne sont pas amusants, mais ils font inévitablement partie des affaires. Avec autant de pièces mobiles et de variables, le risque de divergence est élevé. Les résoudre rapidement peut signifier maintenir d'excellentes relations, être payé dans un délai raisonnable et économiser sur les dépenses potentielles et les frais juridiques.
Pour améliorer vos chances d'éviter les litiges, passez par les politiques et accords de vos clients et fournisseurs. Recherchez les éléments suivants:
- Ce qui manque
- Ce qui n'est pas clair
- Là où existent des zones potentielles de conflit
Il peut être difficile de savoir à l'avance, mais un brainstorming sur ce qui peut mal tourner aidera à rendre vos politiques plus résistantes aux conflits. Bien entendu, l'amélioration de ces politiques signifie une formation en cours d'emploi (c'est-à-dire s'impliquer dans les conflits). L'expérience est un excellent professeur. Après chaque conflit, revenez à vos politiques et accords pour vous assurer que ce scénario est complètement couvert.
La résolution rapide des litiges permettra d'économiser du temps et de l'argent, en particulier lorsqu'un litige est porté devant les tribunaux. Les différends bloquent le temps des employés et l'argent de l'entreprise, ce qui épuise le fonds de roulement. Plus tôt un différend sera résolu, moins il aura d'impact sur le fonds de roulement.
4. Meilleure gestion des stocks
La gestion des stocks peut être un processus très complexe. L'utilisation d'un logiciel pour gérer l'inventaire aura le même impact positif que l'utilisation d'un logiciel pour gérer A / R. Grâce au logiciel de gestion des stocks, vous pouvez mieux identifier les articles qui ne se vendent pas, éviter les surstockages et savoir quand commander des articles chauds, en tirant parti de la gestion des commandes J.A.T.
Si vous possédez des points de vente au détail, il est essentiel d'intégrer votre PDV (point de vente) au système de gestion des stocks. Le point de vente suivra les articles vendus et réintroduira ces informations dans le logiciel de gestion des stocks, fournissant des mises à jour en temps réel sur tous les articles.
5. Analyser les dépenses
Avec une analyse suffisante des dépenses, vous pouvez généralement trouver des domaines où les coûts peuvent être réduits ou supprimés complètement. En commençant par le coût fixe, parcourez tous les abonnements mensuels à divers produits et services. Vous constaterez probablement que certains ne sont même pas utilisés.
En ce qui concerne les coûts fixes tels que les services publics et le loyer, essayez de négocier de meilleurs tarifs. Un renouvellement anticipé de votre bail d'installation peut entraîner des économies de coûts. Dépenser de l'argent à l'avance pour un renouvellement anticipé aura un impact sur le fonds de roulement, mais l'impact positif à long terme peut en valoir la peine.
Les coûts variables sont souvent associés à la production d'un produit ou d'un service. Réduire ces coûts signifie négocier de meilleurs tarifs avec les fournisseurs. Si vous avez augmenté votre production et utilisez davantage une matière première spécifique, vous pourriez bénéficier d'une réduction de taux.
6. Réduire les frais de service de la dette
La dette peut être inévitable pour les startups et certaines entreprises matures. Pour ces entreprises, c'est une partie obligatoire du fonds de roulement. Mais payez-vous trop d'intérêts ou contractez-vous régulièrement des emprunts, qui nécessitent un coût de montage élevé?
Si votre structure financière s'est améliorée, vous pourrez peut-être négocier de meilleurs taux avec les prêteurs. Si les prêteurs existants ne bougent pas, vérifiez les taux actuels avec d'autres prêteurs.
Votre marge de crédit facture-t-elle trop d'intérêts ou est-elle à un taux ajustable? Voyez si vous pouvez obtenir une marge de crédit à taux fixe sans frais de montage.
La réduction des frais de service de la dette ci-dessus tombera directement dans le fonds de roulement car ils ont un impact immédiat.
Alors que les flux de trésorerie sont la pierre angulaire d'une entreprise, le fonds de roulement permet à l'entreprise d'accomplir des fonctions quotidiennes grâce à l'utilisation de cet élément vital. Il existe des leviers qui peuvent être tirés pour améliorer la trésorerie et un autre ensemble de leviers pour améliorer le fonds de roulement. Une fois que l'argent entre dans l'entreprise, il appartient à la gestion du fonds de roulement de le distribuer efficacement. La gestion du fonds de roulement est un processus continu, comme tout autre processus de gestion de trésorerie qui vise à améliorer l'utilisation globale de ses finances par une entreprise. Dans cet article, nous avons vu comment les stratégies et les technologies peuvent conduire à une meilleure gestion du fonds de roulement.
